最常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
今天，小編給大家介紹的是最常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)，希望對(duì)大家有幫助。
公文的概念：公文是國家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個(gè)主要門類。
一、決 定
決定的適用范圍
決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級(jí)以上(含縣級(jí))地方各級(jí)人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的寫法
決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。 1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或行動(dòng)的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時(shí)也可采用小標(biāo)題的方式來表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時(shí)間及會(huì)議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。 撰寫決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。
二、通知
通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動(dòng)性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時(shí)，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。
通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)?? 通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。
撰寫通知的注意事項(xiàng):
第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個(gè)，
可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"有關(guān)部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
三、報(bào)告
報(bào)告的適用范圍
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。
報(bào)告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。
報(bào)告的種類
報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。報(bào)告，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。
報(bào)告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
報(bào)告的寫法? 報(bào)告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。 3，正文 報(bào)告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡(jiǎn)要說明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說明式或概括式。
正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報(bào)告種類不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告，專題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無特殊的結(jié)尾，匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。"呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"
落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。
撰寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡(jiǎn)練。
四、請(qǐng) 示
請(qǐng)示的適用范圍
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。請(qǐng)示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示，批復(fù)。請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請(qǐng)示，比如涉及有關(guān)全國或者一個(gè)地區(qū)，一個(gè)方面工作的方針，政策，計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請(qǐng)示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。
請(qǐng)示的特點(diǎn):
第一，行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請(qǐng)示，都是具有這種單一性的，即一篇請(qǐng)示的公文只寫一件事或一個(gè)問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請(qǐng)示"。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問題所持的意見是非常明確的;二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
第一，行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見
后再開展或結(jié)束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。 第二，兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用;報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。 第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。 四、 請(qǐng)示的寫法 請(qǐng)示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位的法定名稱，事由(請(qǐng)示事項(xiàng))和文種(請(qǐng)示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的名目。 2，主送單位 即請(qǐng)示單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級(jí)，另者則以"抄報(bào)"處理，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越級(jí)行文，如因特殊需要，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)在報(bào)送更高的隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，抄報(bào)被越過的直接隸屬的`上級(jí)機(jī)關(guān)。 3，正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由，請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示批準(zhǔn)的希望或要求。請(qǐng)示緣由部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫出導(dǎo)致提出請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn)，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有"妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)""以上請(qǐng)示，可妥，請(qǐng)指示"等，如果是呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，結(jié)尾時(shí)常寫"以上請(qǐng)示，如同意，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等。以上內(nèi)容，視繁簡(jiǎn)程度，可分別作一段或若干段安排。
4，簽署及時(shí)間 請(qǐng)示全文之后要寫上請(qǐng)示單位的全稱和請(qǐng)示正式簽發(fā)的時(shí)間，完整的年，月，日。
請(qǐng)示撰寫的注意事項(xiàng)
第一，必須做到"一文一事一請(qǐng)示"。
第二，撰寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。
第三，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說明;不能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān)。
第四，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成"請(qǐng)示報(bào)告"。
五、批 復(fù)
批復(fù)的適用范圍
批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
批復(fù)是專門針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是"一請(qǐng)示一批復(fù)"，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。
批復(fù)的用途
主要是通過對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對(duì)下級(jí)單位的具體指導(dǎo)，對(duì)全局工作及時(shí)協(xié)調(diào)。
三、 批復(fù)與批示同屬于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別。批復(fù)是專門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動(dòng)發(fā)文;批示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些問題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對(duì)性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文。
四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。
2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰的請(qǐng)示，主送單位就應(yīng)
該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標(biāo)題中如有請(qǐng)示單位的，則不必再寫主送單位。 3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由"引語"和"答復(fù)意見"兩部分組成。 4、落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時(shí)間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。 撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)
第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見必須依照黨和國家的方針，政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。 第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。 第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì)"請(qǐng)示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。
六、函
函的適用范圍
函，也稱公函，是商洽性公文。各級(jí)各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
函與批復(fù)的區(qū)別:
首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級(jí)行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文。
請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別:
公文處理中，平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生，雖然它們都有請(qǐng)示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn): 第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。 第二，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。
函的寫法
函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時(shí)間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請(qǐng)求，詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請(qǐng)求或要求。最后明確提出"以上意見可否，請(qǐng)函復(fù)"，"敬請(qǐng)函復(fù)"，"特此函告"等。"事項(xiàng)"部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號(hào)，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號(hào)文悉"這樣的格式，也可以直接寫"電悉""函悉"，
然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語。在復(fù)函中要針對(duì)來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
七、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的適用范圍和種類
會(huì)議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級(jí)機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常采用會(huì)議形式，這就使以記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會(huì)議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會(huì)議的主要精神和要求，與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會(huì)議記錄及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上，按照會(huì)議的宗旨和要求，針對(duì)會(huì)議討論研究的工作事項(xiàng)和問題綜合整理而形成，它既可以反映會(huì)議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況。例如《××大學(xué)思想政治教育工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要的種類
會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會(huì)議紀(jì)要。第二類，通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要。第三類，座談會(huì)紀(jì)要。 三、 會(huì)議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時(shí)間，正文等項(xiàng)。
標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個(gè)語言結(jié)構(gòu)，前一個(gè)是主標(biāo)題，概括會(huì)議的主題，后一個(gè)是副標(biāo)題，說明會(huì)議的名稱及所用文種。
時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間，一般是會(huì)議紀(jì)要形成的時(shí)間，有時(shí)也可以寫會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號(hào)。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。
開頭部分用簡(jiǎn)練的文字寫出會(huì)議概況:介紹召集會(huì)議的單位，會(huì)議的目的，開會(huì)的時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)期，參加人員，會(huì)議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會(huì)議內(nèi)容，即會(huì)議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號(hào)按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號(hào)分若干部分表述。
結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)上提出的各項(xiàng)任務(wù);另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會(huì)議紀(jì)要常常采用這種寫法。
撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一、要真實(shí)，準(zhǔn)確地概括會(huì)議內(nèi)容，尤其是會(huì)議的議決事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)，準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。 第二、要突出反映會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會(huì)議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見，即會(huì)議明確和解決的問題。 第三，會(huì)議紀(jì)要的寫作要及時(shí)，否則拖延時(shí)間過長(zhǎng)，會(huì)給人"時(shí)過境遷"之感，影響公文的效果。
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