信息化項目立項建議書
信息項目型制造業(yè)務(wù)流程一般以銷售業(yè)務(wù)為起始，以售后服務(wù)業(yè)務(wù)為結(jié)束。這是小編為大家整理的信息化項目立項建議書，喜歡大家能夠喜歡。
信息化項目立項建議書1
ETO企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求
項目型制造業(yè)務(wù)流程一般以銷售業(yè)務(wù)為起始，以售后服務(wù)業(yè)務(wù)為結(jié)束，中間貫穿以項目計劃驅(qū)動的產(chǎn)品開發(fā)、配套采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品交付等業(yè)務(wù)過程。在各業(yè)務(wù)流程階段，項目型制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求重點各不相同。
在產(chǎn)品開發(fā)階段，產(chǎn)品設(shè)計、工藝人員需要系統(tǒng)的知識重用手段，以根據(jù)歷史產(chǎn)品或基型產(chǎn)品(由產(chǎn)品預(yù)研工作得出，不納入基于客戶合同的工作分解計劃范圍)情況，快速高效地進行產(chǎn)品開發(fā)或變型。
在產(chǎn)品生產(chǎn)階段，由于各件(批)產(chǎn)品之間存在較大差別，項目型制造企業(yè)需要具有較好的柔性生產(chǎn)能力。
在產(chǎn)品銷售階段，企業(yè)的銷售人員需要能夠參考相近歷史產(chǎn)品的成本情況，向客戶提供合理的報價，并根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)運營情況向客戶承諾合理的交付期。企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)人員也需要參與到本過程中，對項目合同的技術(shù)可行性、交付進度安排等方面進行全面系統(tǒng)的評審。
在配套采購階段，采購人員一方面需要基于歷史經(jīng)驗，對采購提前期較長的物資進行預(yù)測性采購(不納入基于客戶合同的工作分解計劃范圍);另一方面要與產(chǎn)品開發(fā)工作緊密結(jié)合，盡早彌補采購預(yù)測遺漏情況。
在產(chǎn)品交付階段，項目型制造企業(yè)往往需要派出專門人員去對所交付的產(chǎn)品進行現(xiàn)場安裝、調(diào)試、培訓(xùn)。在產(chǎn)品交付后，需要對項目成本進行核算，考核項目績效。
在售后維護階段，項目型制造企業(yè)需要為互不相同的各件(批)售出產(chǎn)品有針對性地提供產(chǎn)品配件與個性化服務(wù)。這不僅能夠為企業(yè)帶來新增收入，還能夠提高客戶滿意度與忠誠度，為后續(xù)產(chǎn)品銷售打下良好基礎(chǔ)。
ETO企業(yè)管理信息化需求
基于上述業(yè)務(wù)管理需求分析可以看出，項目型制造企業(yè)的管理信息化需求涉及到項目管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)/產(chǎn)品生命周期(PDM/PLM)管理、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)等多種應(yīng)用的結(jié)合。
企業(yè)要記錄并比較歷史產(chǎn)品的配置情況，管理新產(chǎn)品設(shè)計、變更工作相關(guān)數(shù)據(jù)與流程，定義零部件在各件(批)產(chǎn)品的使用有效性，信息化系統(tǒng)需要引入PDM/PLM應(yīng)用;要掌握企業(yè)生產(chǎn)運營與財務(wù)數(shù)據(jù)的歷史與現(xiàn)狀，規(guī)劃與管理企業(yè)的物流、資金流情況，信息化系統(tǒng)需要引入ERP應(yīng)用;要更好地管理已有和潛在客戶情況，提供更為全面周到的客戶服務(wù)，信息化系統(tǒng)需要引入CRM應(yīng)用。此外，由于企業(yè)人員在銷售與服務(wù)階段將有異地登錄使用系統(tǒng)的需求，CRM、ERP等應(yīng)用還必須提供Web訪問的手段。
ETO企業(yè)信息化解決方案
近年來，由于國家出臺扶持政策，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場持續(xù)升溫，相關(guān)制造行業(yè)整體效益顯著提升。這些行業(yè)內(nèi)的許多項目型制造企業(yè)也能夠撥出專門資金，開展深入的信息化建設(shè)工作。一些知名IT廠商也對項目型制造企業(yè)市場給予了高度重視，推介其解決方案。其中有：以mySAP、Oracle 11i為代表的大型解決方案。此類解決方案的功能實現(xiàn)較為完備，可以提供從ERP、CRM到供應(yīng)鏈管理(SCM)的完整應(yīng)用。對于PDM/PLM，此類解決方案內(nèi)也提供相應(yīng)功能實現(xiàn)。但從國內(nèi)應(yīng)用情況看，出于專業(yè)性以及與計算機輔助設(shè)計(CAD)系統(tǒng)有效集成的考慮，企業(yè)用戶一般選擇專門的PDM/PLM軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)相應(yīng)功能需求。
在項目型制造企業(yè)的特殊需求方面，此類解決方案內(nèi)提供有針對性的功能實現(xiàn)。以mySAP為例，其解決方案內(nèi)提供有項目管理子系統(tǒng)(PS)，不僅可以通過WBS計劃來定義項目結(jié)構(gòu)、工作任務(wù)，編制時間和成本計劃，分配預(yù)算，而且能夠通過活動(activity)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)(network)管理項目執(zhí)行過程，并可以將物料清單(BOM)分配到活動，將網(wǎng)絡(luò)分配到WBS元素(element)或銷售定單。
最后一類是項目財務(wù)核算應(yīng)用+項目管理軟件式的解決方案。一部分管理軟件廠商，特別是以財務(wù)管理為專長的軟件廠商，能夠在產(chǎn)品內(nèi)提供項目財務(wù)核算功能模塊。通過與項目管理軟件的結(jié)合使用，也能夠為需求量級較輕的項目型制造企業(yè)提供一種可選擇的解決方案。
ETO企業(yè)信息化難點
目前從整體來看，與其他生產(chǎn)類型的制造企業(yè)相比，國內(nèi)項目型制造企業(yè)的管理信息化建設(shè)水平仍然較為落后。其原因包括：
許多企業(yè)的工藝與生產(chǎn)能力配備無法適應(yīng)柔性制造需求。部分歷史較為悠久的企業(yè)，還受到歷史延襲的“大而全”機制制約，應(yīng)對市場需求的方式只能是基于預(yù)測的物料大量儲備。因此，管理信息化應(yīng)用很難對企業(yè)經(jīng)營狀況起到實質(zhì)性的改進推動作用。
許多企業(yè)仍然為職能型組織架構(gòu)，未能建立起項目型或矩陣型組織架構(gòu)，沒有真正意義上的項目經(jīng)理職位。在企業(yè)沒有較完備項目管理體制的情況下，很難有顯著的管理信息化應(yīng)用成效。
部分大型項目型制造企業(yè)，其產(chǎn)品具有生產(chǎn)周期長、資金占用大、產(chǎn)品利潤率低的特點。企業(yè)難以撥出長期、大量的資金用以支持信息化建設(shè)，引進并實施與企業(yè)規(guī)模和需求量級相適應(yīng)的管理信息化解決方案。
多數(shù)中小型管理信息化解決方案主要面對其他生產(chǎn)類型制造企業(yè)的應(yīng)用需求，難以適應(yīng)項目型制造企業(yè)以項目管理為主線的應(yīng)用需求。例如，多數(shù)中小型ERP系統(tǒng)只能提供以主生產(chǎn)計劃(MPS)、物料需求計劃(MRP)為主線的計劃應(yīng)用，與項目型制造企業(yè)以WBS計劃為核心的計劃應(yīng)用有所差異。
最后，項目型制造企業(yè)還具有較多復(fù)雜的個性化應(yīng)用需求，需要IT廠商長期大量地投入實施力量，這與IT廠商試圖縮短實施周期、控制實施資源投入的實施策略是相違備的。
顯然，ETO企業(yè)作為制造業(yè)企業(yè)的一個特殊群體，復(fù)雜而獨特的生產(chǎn)類型導(dǎo)致企業(yè)的管理信息化需求獨具特點，在建設(shè)過程中也困難重重。
通過以上在ETO制造企業(yè)信息化管理方面的分析，為有效利用IT投資，更好地開展信息化建設(shè)工作。可以采取以下幾點建議：一是在信息化建設(shè)初期，由本企業(yè)人員或第三方咨詢機構(gòu)進行整體信息化整體規(guī)劃，以更全面地把握自身需求，選擇易見成效的試點業(yè)務(wù)領(lǐng)域;二是如果要選擇大中型解決方案，應(yīng)注重分階段應(yīng)用規(guī)劃，不宜在項目首階段投入過大;三是在進行系統(tǒng)選型時，既要關(guān)注軟件功能、架構(gòu)模式與本企業(yè)管理模式的吻合程度，也要選定有實力
信息化項目立項建議書2
1. szgkEnMis系統(tǒng)功能
szgkEnMis采用C/S（客戶端/服務(wù)器）架構(gòu)開發(fā)，服務(wù)器采用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)器（SZGONGKAN），數(shù)據(jù)庫采用安裝在該服務(wù)器下的SQL Server 2000，所有表格數(shù)據(jù)、存檔的電子數(shù)據(jù)保存在公司服務(wù)器上，客戶端軟件采用Visual Basic 6.0開發(fā)，圖形界面操作，多用戶操作，使用簡單，能滿足目前公司項目管理、資料存檔、信息查詢、數(shù)據(jù)上傳和數(shù)據(jù)下載等要求。系統(tǒng)主要功能有：
·系統(tǒng)管理：添加和刪除用戶、用戶密碼設(shè)定、從服務(wù)器中下載數(shù)據(jù)日志管理等；
·分專業(yè)（部門）的工程項目信息錄入、查詢、修改、刪除等；
·工程項目存檔電子數(shù)據(jù)上傳存入服務(wù)器、從服務(wù)器下載本專業(yè)工程存檔數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動記錄有關(guān)下載信息備查；
·數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；
·數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表的管理工具等。
·工程項目查詢功能，包括建設(shè)狀態(tài)等動態(tài)查詢。
2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用公司現(xiàn)有的服務(wù)器及其上已安裝的SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫是Microsoft公司開發(fā)的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫，它的功能強大，支持企業(yè)自主開發(fā)，目前是國際上最通用數(shù)據(jù)庫。我們在SQL Server下建立了一個名為EnMis的工程實例，在EnMis下建立諸如“系統(tǒng)用戶表”和“測繪工程項目表”等表，這些表是可以任意添加的，隨著該系統(tǒng)的擴展可以增加其它各專業(yè)的表。
以測繪工程項目表為例，其數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)見圖1，其它專業(yè)可以參考該表完成本專業(yè)的表定義。另外如有需要，各專業(yè)可以定義一些其它的管理表格，并建立各表之間的'關(guān)聯(lián)關(guān)系，強化該系統(tǒng)的其它應(yīng)用功能。
3. 系統(tǒng)運行
系統(tǒng)主界面和用戶管理界面見圖2，系統(tǒng)管理員可以添加、刪除用戶，設(shè)置用戶初始密碼、查看下載工程數(shù)據(jù)記錄等。
3. 1 工程項目數(shù)據(jù)錄入
以測繪專業(yè)為例，工程項目數(shù)據(jù)錄入見圖3，各專業(yè)定義好數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)后，由系統(tǒng)開發(fā)者負責(zé)在SQL Server2000下建立各專業(yè)部門的表，用戶按項目登記界面錄入所需信息，并將信息寫入數(shù)據(jù)庫即可。如用戶需同時將存檔數(shù)據(jù)存入服務(wù)器中，則在“選擇上傳文件”窗體中選擇所要上傳的文件夾，點擊“上傳”，系統(tǒng)自動生成“數(shù)據(jù)存檔路徑”值，最后點擊“寫入數(shù)據(jù)庫”，完成信息錄入。
3. 2 數(shù)據(jù)庫管理工具操作
本系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)庫的一般操作，如數(shù)據(jù)庫查詢、數(shù)據(jù)排序、記錄刪除、記錄修改、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出以及存檔數(shù)據(jù)下載等，見圖4。其中數(shù)據(jù)庫查詢支持三中查詢方式：
·通過工程編號查詢，用戶需輸入完整的工程編號查詢；
·通過工程名稱查詢，系統(tǒng)支持關(guān)鍵字查詢，用戶只需輸入關(guān)鍵字即可，系統(tǒng)可以查詢出所有與關(guān)鍵字有關(guān)的項目，用戶可以逐一查看；
·通過服務(wù)單位查詢，支持關(guān)鍵字查詢，如關(guān)鍵字“萬科”，系統(tǒng)可以查詢出所有與關(guān)鍵字有關(guān)的項目，用戶可以逐一查看。
數(shù)據(jù)排序的目的主要是方便用戶快速瀏覽數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)排序支持按工程編號排序、按工程名稱排序和按完成時間排序等三種。
用戶輸入需刪除項目的工程編號，點擊“刪除”，系統(tǒng)即完成該記錄的刪除。
數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出：用戶選擇各專業(yè)后，點擊“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出”系統(tǒng)自動將SQL Server2000下的表導(dǎo)出為Windows Excel表。
存檔數(shù)據(jù)下載：選擇各專業(yè)后，在存檔數(shù)據(jù)下載窗體中顯示目前在服務(wù)器中保存的項目，用戶選擇需要下載的項目，點擊“數(shù)據(jù)下載”，系統(tǒng)在客戶端生成該項目的復(fù)件，同時將下載信息寫入“存檔數(shù)據(jù)下載表”備查。
數(shù)據(jù)修改：用戶根據(jù)各種條件查詢到所需要的記錄后，系統(tǒng)彈出工程記錄查詢窗體，見圖5，用戶可以在該窗體下修改記錄、刪除記錄等。
4. 對該系統(tǒng)擴展的建議
我們目前已具備開發(fā)工程信息管理系統(tǒng)的能力，在該系統(tǒng)下擴展到其它專業(yè)并不是很難的事情，建議在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上分步驟實現(xiàn)我司工程管理信息化管理目標：
1、充分征求各部門、各專業(yè)意見，征集各部門、各專業(yè)需要錄入到數(shù)據(jù)庫表中的項（包括實景照片等），將這些項進行分類建立表，建立各專業(yè)的數(shù)據(jù)字典；
2、系統(tǒng)開發(fā)，完成全公司各專業(yè)的工程項目管理系統(tǒng)；
3、將系統(tǒng)移植到B/S架構(gòu)上，實現(xiàn)遠程服務(wù)功能，即在Internet上實現(xiàn)對該系統(tǒng)的操作；
4、將該系統(tǒng)移植到移動平臺上，比如手機安卓系統(tǒng)、蘋果PAD和蘋果手機系統(tǒng)中，實現(xiàn)遠程無線網(wǎng)絡(luò)的操作和應(yīng)用等。
信息化項目立項建議書3
立項建議小組應(yīng)反復(fù)地進行立項調(diào)查、產(chǎn)品構(gòu)思和可行性分的。在深思熟慮之后，產(chǎn)項建議小組控撰寫《立項建議書》，并申請立項。
需要注意的是，由于立項調(diào)查工作和可行性分析通常比較費時費力，往往被人忽視。而草率撰寫的《立項建議書》會有比較多的主觀臆斷，這對項目是有危害的。產(chǎn)品構(gòu)思通常不可能快速完成，切不可閉門造車。深入地進行產(chǎn)項調(diào)查與可行性分析興駐對產(chǎn)品構(gòu)思有幫助，而且對立項審查也有幫助。
立項詳審階段
機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組織一個評審委員會進行產(chǎn)項評審。評審委員分根據(jù)《立項建議書》、《產(chǎn)項調(diào)查報告書》以及立項建議小組的答辯，投票決定是否同意立項（按少數(shù)從多數(shù)的原則）。評審委員會根據(jù)機構(gòu)的實際情況（發(fā)展戰(zhàn)略、資金、人力資源 等），對《立項建議書》提出改進意見。機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對立項具有最終審批權(quán)。如果機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)贊同評審委員會的決策，那么他們將共同分擔(dān)決策責(zé)任。如果機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)行使“一票否決權(quán)”，那么他將對該決策負全部責(zé)任。
機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的特征組織組織立項評審委員會，并確定一位主席。主席應(yīng)當具備比較豐富的評審經(jīng)驗，能夠控制評審分文的進程。主席除主持評審會議之外，還要負責(zé)撰寫《立項評審報告》
一般地，立項評審委員會由機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、各級經(jīng)理、市場人員、技術(shù)專家、財務(wù)人員等組成。委員分按少數(shù)服從多數(shù)的原則投票決定是否同意立項。立項建議小組陳述《立項建議書》的主要內(nèi)容，并答復(fù)評審委員會的問題。評審會議的紀錄員可以任意指定。記錄員記錄評審分文中的一些重要回答。立項評審委員會決議之后，機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)做最終審批 。
項目籌備階段
機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)任命一位項目經(jīng)理。通常情況下，立項建議小組的負責(zé)人將被任命 為項目經(jīng)理，這樣有利于激發(fā)員工的工作熱情。但是如果此人不適合出任地項目經(jīng)理，那么機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該任命一位合適的項目經(jīng)理。
項目經(jīng)理被任命之后，機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)助項目經(jīng)理獲取項目經(jīng)費、人力資源、軟硬件資源等。要注意的是，如果項目所需的資金和資源難以按時到位，此是項目經(jīng)理不可老是等待或是抱怨，應(yīng)當主動設(shè)法克服困難，盡早行動起來。很多時候，資金和資源是爭取來的，而不是等來的。如果必要的資金和資源已經(jīng)到位，項目經(jīng)理和項目核心成員根據(jù)實際情況撰寫《項目 計劃》，執(zhí)行項目研發(fā)和管理工作。
由于機構(gòu)的資金和資源是有限的，機構(gòu)可能難以完全按照《立項建議書》的要求給項目分配充足的資金和資源。機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理應(yīng)當設(shè)計和財務(wù)部門、人力資源部門協(xié)商，盡可能為項目爭取必要的資金和資源。
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